제1조. 개인정보의 처리목적

1. 대한주택관리사협회는 직접 개인정보를 수집하지 않으며, 대 회원 서비스 제공을 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 제1항에 대한 사항은 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
3. 대한주택관리사협회 홈페이지는 만 19세 이상을 대상으로만 홈페이지 가입을 받고 있으며, 아동의 개인정보를 보호하고 서비스 제공 취지 및 목적에 부합하기 위하여, 만 14세 미만의 아동의 가입 신청을 제한 합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 내부방침에 의한 정보보유 사유 및 기간

   대한주택관리사협회는 아래와 같은개인정보 보관주기를 설정하고 있습니다.

   • 개인정보 및 동 계정으로 작성되어진 게시판 글
     • 보존 이유 : 홈페이지 이용
     • 보존 기간 : 계속 사용 중인 개인정보(최종로그인 기준으로 12개월 이내)
2. 관련법령에 의한 정보보유 사유 및 기간

   상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 협회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 협회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간 은 아래와 같습니다.

   • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
     • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     • 보존 기간 : 5년
   • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
     • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     • 보존 기간 : 5년
   • 전자금융 거래에 관한 기록
     • 보존 이유 : 전자금융거래법
     • 보존 기간 : 5년
   • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
     • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     • 보존 기간 : 3년
   • 웹사이트 방문기록
     • 보존 이유 : 통신비밀보호법
     • 보존 기간 : 3개월

제3조. 개인정보의 제3자 제공

정보주체는 아래와 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

대한주택관리사협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 대한주택관리사협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
   • 수탁업체 : NICE신용평가정보(주)
   • 위탁업무내용(목적) : 본인확인(휴대폰,아이핀,범용공인인증서)
   • 보유 및 이용기간 : 해당업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음. 위탁계약 종료시까지

제4조. 개인정보처리의 위탁

1. 대한주택관리사협회는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
   1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
   3. 그밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
2. 대한주택관리사협회는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알릴 수 있습니다.
   • 수탁업체 : ㈜한비로
   • 위탁업무내용(목적) : 홈페이지 관련 시스템 유지보수
   • 보유 및 이용기간 : 별도 저장하지 않음. 위탁계약 종료시까지
   • 수탁업체 : ㈜아이액츠
   • 위탁업무내용(목적) : 홈페이지 개발 및 유지보수
   • 보유 및 이용기간 : 별도 저장하지 않음. 위탁계약 종료시까지

제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 대한주택관리사협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람요구
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 삭제요구
   4. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려드리겠습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1. 수집하는 개인정보의 항목
   • 대한주택관리사협회는 아래와 같은 서비스를 이용하여 각각 해당하는 항목에 대해서 개인정보를 수집하고 있습니다.

     필수항목에 대해 거부할 시에는 해당 서비스를 이용할 수 없고

     선택항목에 대해서는 입력하지 않아도 해당 서비스의 이용이 가능합니다.

   • 홈페이지 회원가입을 하기 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.

     성별,생년월일은 본인인증 완료후에 본인인증기관에서 주는 데이터로 홈페이지 가입완료 시점에 홈페이지 가입시 입력한 데이터와 함께 회원정보 데이터베이스에 저장됩니다.

     • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화, 주소, 성별, 생년월일
   • 구인 서비스를 이용하기 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
     • 선택항목 : 전화, 이메일
   • 구직 서비스를 이용하기 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
     • 필수항목 : 성명, 성별, 출생년도, 문의전화, 휴대전화, 주소
     • 선택항목 : 이메일
   • 입찰 서비스를 이용하기 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
     • 필수항목 : 연락처, 전화번호
2. 개인정보 수집방법
   • 대한주택관리사협회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
     • 홈페이지

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

대한주택관리사협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

1. 파기절차
   • 개이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 대한주택관리사협회 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 별도의 테이블에 저장된 후 파기됩니다.
   • 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기방법
   1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

대한주택관리사협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급자 교육 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (http://cybercid.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : 110 (http://center.simpan.go.kr)

제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

정보주체가 대한주택관리사협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다..

• 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번(http://privacy.kisa.or.kr)

제11조. 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자는 다음과 같습니다.

• 개인정보보호 책임자 : 일반사무국장 이관범
• 개인정보보호 담당자 : 정보사업팀 정성용대리
  • 연락처 : 02-2025-9226,9228
  • Fax: 02-2068-6333
  • 메일 : khma@khma.org

제12조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2017.4.21부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2016.11.29 이전 방침 보기